ترلو یکی از ابزارهای مهم مدیریت پروژه است که از جنبه‌های مختلف می‌تواند به یک تیم کمک کند. از تقسیم کارها و مشخص بودن وظایف هر نفر و زمان صرف شده برای هر کار تا آپلود فایل و فازبندی کارها از مواردی است که می‌توان با این ابزار قدرتمند انجام داد.
در این مقاله قصد داریم نحوه یکپارچه‌سازی پرس‌لاین و ترلو را به شما آموزش دهیم تا بتوانید فرآیندهای خود را سریع‌تر انجام داده و براساس پاسخ‌های دریافتی روی پرس‌لاین خود، بصورت اتوماتیک، یک کارت در ترلو ایجاد کنید.
اتصال پرس‌لاین به ترلو
در ابتدا وارد حساب کاربری خود در پرس‌لاین شوید، پرسشنامه مورد نظر خود را انتخاب کرده و از قسمت تنظیمات وارد بخش یکپارچه‌سازی شوید. همانطور که مشاهده می‌کنید از طریق Zapier می‌توانید پرس‌لاین و ترلو را بهم متصل کنید. کافی است در ابتدا روی دکمه اتصال کلیک کنید.
در این بخش، اگر از قبل حساب زپیر دارید وارد شوید و اگر نه یک حساب کاربری ایجاد کنید.
در این قسمت ابتدا وارد Dashboard شده سپس طبق عکس زیر اتصال بین پرس‌لاین و ترلو را انتخاب کرده و در ازای هر پاسخ ثبت شده از لیست روبروی آن، از بین موارد پیشنهادی، واکنش مورد نظر خود را انتخاب کنید. (ما در اینجا به ازای هر پاسخ، ایجاد یک کارت در ترلو را انتخاب کرده‌ایم.)
سپس با انتخاب دکمه Try it، به قسمت بعد بروید.
حالا وقت آن است که حساب پرس‌لاین و ترلو خود را به زپیر متصل کنید.
حالا روی قسمت Trigger کلیک کنید تا به بخش بعدی منتقل شوید و سپس روی دکمه Sign in کلیک کنید تا اکانت پرس‌لاین خود را به زپیر متصل کنید.
در صفحه‌ای که باز می‌شود باید کلید API پرس‌لاین خود را از حساب کاربری‌تان کپی کرده و در این قسمت وارد نمایید.
پس از تایید حساب روی دکمه Continue کلیک کرده و وارد مرحله بعد شوید.
در قسمت بعد ابتدا پوشه‌ای که پرس‌لاین مورد نظر شما در آن قرار دارد را انتخاب می‌کنید.
حالا نوبت انتخاب پرسشنامه موردنظرتان است.
پس از تست وب‌هوک ساخته شده از طرف زپیر، وارد بخش بعد و تنظیمات ترلو می‌شوید.
در این بخش مانند قسمت قبل باید وارد حساب ترلو خود شوید.
ابتدا به زپیر دسترسی‌های لازم را داده و سپس وارد حساب خود شوید.
سپس در قسمت Action، تنظیمات مربوط به برد ترلو و ایجاد کارت جدید را انجام دهید و عملیات را تست کنید.
به این ترتیب اتصال پرس‌لاین و ترلو شما ایجاد شده و می‌توانید پروژه خود را بصورت اتوماتیک پیش ببرید.
آیا می‌توان پاسخ سوالی مشخص را به شخص خاصی در ترلو واگذار(assign) کرد؟
بله در قسمت تنظیمات می‌توانید سوال مدنظرتان را انتخاب کرده و آن را به فردی که می‌خواهید واگذار(assign) کنید.
آیا می‌توان هر سوال پرس‌لاین را با برچسب مشخصی به فرد خاصی در ترلو واگذار(assign) کرد؟
بله در قسمت تنظیمات به راحتی می‌توانید برای هر سوال برچسب خاصی در نظر گرفته و به فرد یا افراد مشخصی واگذار کنید.